１．組長の役割

　　　組内の実態を把握するとともに、意見・要望などを集約して役員会に提案する。また、役員会の決定事項について組内へ徹底する。

２．毎月の仕事

　・役員会への出席

　　　毎月第３日曜日の９時３０分（原則）から開催。都合の悪い場合は、事務所に連絡の上、代役（班長or家族等）を立てる。

　・広報の配布（適宜班長に依頼も可）

　　　毎月１日号、１５日号（令和元年８月以降は１日号のみ）を発行日が過ぎないように各戸へ配布。

       広報等の配布日はこちらを参照してください。

　・各種回覧（適宜班長に依頼も可）

　　　原則広報と一緒（令和元年８月以降は月半ばに回覧のみも有り）に届けられるので、速やかに回覧をスタートさせる。

　　　また、各種行事の募集などあるときは、回覧状況に注意しながら締切日までに提出する。

　・全戸配布物（適宜班長に依頼も可）

　　　広報と同時に全戸へ配布する。（回覧板にはさまない）

３．各種行事の仕事

　・企画・準備は担当部が中心となって進めるが、行事の実施は全組長で行う。

　・各部から発信される行事のお知らせ等の回覧や全戸配布物は、発信元となる区長の承認を得てから配布する。

　　（原則稼働　５日前までに事務所にデータを送信する。印刷会社へ依頼すう場合は３週間前に提出する。）

４．区費の徴収

　・あおば行政区規約、運営細則のとおり５月、１０月の２回徴取後、組ごとにまとめて組長が期限内に提出（振込の組もあり）。

５．各種募金等の徴収

　・春：日本赤十字社、社会福祉協議会会費、緑の募金

　・秋：赤い羽根共同募金

　　　＊取り扱いは区費と同様

６．組内異動者の把握

　・組内での転入出を把握した場合は事務所に連絡し、次の事項を確認する。

　　①　移動届けの提出がされているか

　　②　区費の納入がされているか

　　③　広報部数の変更

　・組内で弔事があった場合は通夜、葬儀の日時・場所など詳細確認し、すみやかに事務所に連絡する（弔事連絡書の提出）。

７．ごみ集積所の確認

　・組内のごみ集積所に不具合が出た場合は、状況を確認後事務所に連絡し対応する。

８．総会について

　　総会は年度役員で行う。

９．その他

　・引継ぎ物の確認

　　　引継ぎ時に必ず受け渡しを行う。

　　　　　組用ファイル（規約・運営細則、要望書）

　　　　　回覧板・回覧用ビニールケース（破損した場合は新しいものと交換しますのでご連絡ください）

　　　　　広報ボックス倉庫の鍵

　　　　　ヘルメット

　・ふれあいセンター利用について

　　　組会議・各部会などでふれあいセンターを利用する場合は、管理運営規則に基づいて使用する（利用申込書の提出等）

　・各種提出物について

　　　各種提出物は期限内に事務所までお願いします。

　　　＊現金や重要書類等、貴重品については必ず手渡しでお願いします。

　　　　鍵の受渡し（返却）は、平日９時～１３時に事務所までお願いします。

１．班長の役割

　・各班長は組長の所属する部行事の実行委員で組長の要請に応じて、行事の準備・運営に参加する。

　・組長が役員会欠席時、班長が代理出席する。

　・班長は自班の区費等の回収や配布物を配布する。

　・班長は班内での出来事を吸い上げ組長に報告する。

　・班長は行事等を欠席する際、必ず組長に連絡する。

　・班長は自主防犯パトロールの会員として入会は任意。

　・班長は防災組織表にもとづく役割を遂行する。

２．班長が必ず参加する年間行事

　・季節毎の交通安全立哨：春夏秋冬

　　　割り当てられた立哨スケジュールに合わせる

　・夏場の花の水やり

　　　ローテーションを組み、朝・夕各１回実施

　　　ローテーションは別途決める

　・夏祭り　

　　　自組の組長が担当するブースの準備・運営に参加

　・防災訓練：安否確認訓練

　　　自班のタオル掛け数の把握と組長連絡

　　　防災訓練への参加